Modules métier sur mesure
Familles d'accueil, contrats, cycle de vente et mise en relation — modélisés et développés spécifiquement pour le métier.
Modules métier sur mesure, portail client et site public connectés à l'ERP, paiements Stripe et automatisation complète des workflows — de la prise de contact aux documents réglementaires.
Le secteur de l'accueil familial pour personnes âgées ou en situation de handicap repose sur des acteurs agréés, des démarches administratives complexes et des contraintes réglementaires fortes.
Avant ce projet, les informations étaient dispersées, les mises en relation peu structurées et la gestion opérationnelle largement manuelle.
Créer une plateforme centralisée permettant à la fois la mise en relation des familles d'accueil agréées et la gestion complète des processus métiers — tout en garantissant conformité, traçabilité et simplicité d'usage pour des profils non techniques.
Gloobal a conçu et développé la solution de A à Z autour d'Odoo, utilisé comme socle ERP central. La première étape a été de traduire les besoins métier du secteur — agréments, mises en relation, contraintes réglementaires — en un modèle de données et des processus clairs.
Le projet comprend le développement de modules personnalisés pour la gestion des familles d'accueil, des contrats, du cycle de vente et de la mise en relation, ainsi qu'un portail client et un site web public directement connectés à l'ERP.
L'ensemble des workflows a été automatisé : de la prise de contact initiale jusqu'à la génération des documents réglementaires, avec l'intégration de Stripe pour les paiements et une forte attention portée à la cohérence entre processus métiers, interface utilisateur et données.
Familles d'accueil, contrats, cycle de vente et mise en relation — modélisés et développés spécifiquement pour le métier.
Un espace client et un site web public directement connectés à l'ERP — données synchronisées, expérience fluide pour des profils non techniques.
Workflows automatisés de la prise de contact aux documents réglementaires, avec intégration Stripe pour sécuriser les paiements.
La plateforme est aujourd'hui en production et permet une gestion centralisée, fiable et évolutive de l'activité. Elle apporte un gain de temps significatif, une meilleure visibilité sur les familles disponibles et une sécurisation des démarches administratives, tout en offrant une expérience fluide aux utilisateurs finaux.
Des processus auparavant manuels désormais automatisés, de la prise de contact à la génération documentaire.
Une vision claire et centralisée des familles d'accueil disponibles et de l'état des dossiers.
Conformité et traçabilité garanties sur l'ensemble des documents et processus réglementaires.
Concevoir une solution ERP complète, modéliser des processus métiers complexes, et livrer un produit opérationnel dans un contexte réel et réglementé.
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