Refonte documentaire
Devis, proforma, commandes, factures, bons de livraison et de retour — rapports PDF QWeb cohérents, lisibles et conformes.
Client
KV Events
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L'un de nos derniers projets
Personnalisation ERP Odoo pour l'événementiel & la location.
Refonte documentaire complète, workflows vente & location sur mesure et migration Odoo 18 → 19 — pour aligner l'ERP sur les réalités du terrain.
● Forfait mensuel
01Contexte & enjeux
Un métier exigeant, un ERP à remettre au niveau du terrain.
KV Events est une entreprise spécialisée dans l'événementiel et la location de matériel, avec des besoins forts en cohérence documentaire, en gestion des locations et en fluidité du cycle commercial.
Avant notre intervention, les documents commerciaux et logistiques manquaient d'homogénéité, et certains processus métiers — options, statuts, notifications, locations — n'étaient pas suffisamment adaptés aux usages opérationnels.
L'objectif
Aligner Odoo avec les réalités terrain de l'activité événementielle, tout en sécurisant les documents et les workflows utilisés au quotidien par les équipes commerciales et logistiques.
02Approche & réalisation
On a repris la chaîne documentaire et les workflows, de bout en bout.
Gloobal a accompagné KV Events dans l'adaptation et la personnalisation de leur ERP Odoo, en intervenant à la fois sur les processus métiers et sur la génération documentaire.
Le chantier a porté sur la refonte complète des documents commerciaux et logistiques — devis, proforma, commandes, factures, bons de livraison et de retour — avec une personnalisation avancée des rapports PDF pour garantir cohérence visuelle, lisibilité et conformité.
En parallèle, nous avons adapté les workflows Odoo liés à la vente et à la location : gestion des options, suppression des horaires de location lorsqu'ils ne sont pas pertinents, amélioration des statuts, des notifications et des assignations d'équipes jusqu'à la facturation. L'ensemble a été consolidé lors de la migration d'Odoo 18 vers Odoo 19.
Workflows vente & location
Gestion des options, horaires de location conditionnels, statuts, notifications et assignations d'équipes jusqu'à la facturation.
Migration 18 → 19
Passage d'Odoo 18 à Odoo 19 : reprise des personnalisations, tests et mise en production sans rupture pour les équipes.
03Résultats & valeur apportée
Des process plus clairs, mieux automatisés, alignés sur le métier.
La solution mise en place a permis une meilleure cohérence entre l'ERP, l'espace client et les documents générés, tout en simplifiant le travail des équipes au quotidien.
Cohérence retrouvée
ERP, espace client et documents générés parlent enfin le même langage visuel et métier.
Moins d'erreurs
Des workflows automatisés et alignés sur les contraintes opérationnelles réduisent les erreurs de saisie et de suivi.
Cycle commercial fluidifié
Du devis à la facturation, le parcours est plus rapide et plus lisible pour les équipes commerciales et logistiques.
Comprendre un métier spécifique, adapter un ERP standard à des besoins concrets, et livrer des améliorations directement exploitables en production.
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